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厨房设备采购招标书_厨房设备购投标文件
tamoadmin 2024-10-10 人已围观
简介1.如何写一份中标率达到90%以上的投标书?2.标书是什么3.国企购100万元以上设备,需要招标吗?机械设备标书是什么,机械设备标书主要包含哪些内容呢,机械设备标书分类有哪些,下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。机械设备标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。一 机械设备标书内容1.标题公文式标题,由投标单
1.如何写一份中标率达到90%以上的投标书?
2.标书是什么
3.国企购100万元以上设备,需要招标吗?
机械设备标书是什么,机械设备标书主要包含哪些内容呢,机械设备标书分类有哪些,下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。
机械设备标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。
一 机械设备标书内容
1.标题
公文式标题,由投标单位+投标项目+文种组成。但除文种“投标书”外,其他部分可省略。如:中国××国际投资公司投标书。
2.主送
由招标单位、地址和称谓组成,左顶格,从上至下顺序排列。
3.正文
由导语、主体组成。
导语写事由,即投标缘起,且需说明投标单位或投标人姓名,需表明投标态度,如“对×××项目我们愿意投标”。主体部分则按招标书的项目要求分别写明保证事项。一般包括所提供文件名称及份数、投标报价、机械设备标书的有效期限、履行合同的责任义务等。
4.落款
包括机械设备标书投标单位的全称、地址、授权人姓名、投标人姓名、电话、传真等联系线索、日期,并分别签名盖章。
投标书后要附上有关附件。附件按招标文件规定的内容和格式填写。一般要附文件大体有:投标报价表;投标保证金保函;履约保证金保函;投标单位资格证明文件;有关技术文件。
二 机械设备标书分类
1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
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如何写一份中标率达到90%以上的投标书?
招标书是招标公司根据购人的要求来编写发布,一般的价格是150元至5000元左右。购中心根据各部门的要求,购电脑等办公用品类的招标书一般卖150元/份。建筑路桥类的招标书,一般包含非常厚的图纸,所以卖得较贵,有2000-5000元不等。这个招标书一旦售出,一般不退的。
标书是什么
投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么拿到招标书后,如何去写应标书呢?首先我们可以通过下面的思维导图来了解下标书必须要具备的几个关键点。
1、如何响应?
每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。
就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标书会写明,应标文件有第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。
比如这份标书,就写了应标文件应该有哪几部分。
与技术部分有关的就是4和5,技术部分需要包括的内容有项目解决方案、总体框架、技术实现方案、项目实施、系统安装、调试、技术支持、售后服务、技术培训、技术人员资质证明等。
有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。
2、客户需求
这是一份招标书,以下是他们的购通知书:
了解客户需求,这是最基本的,你只有知道他想要什么,在应标的时候就给他想要的东西,当用户看了你写的应标书后,会有一种“这就是我想要的”的感觉。
了解客户需求的方式一般有:售前交流、通过销售间接了解。
通过售前交流,可以对客户的需求大致有些了解,比如购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。
如果你刚好有参与售前交流,那么可以根据售前交流的信息,对招标书的需求一一对应应标。
也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流,比如我写这份标书时,就没有参与售前,我就打电话问销售以及其他参与售前的同事,问他们需求情况,比如他们有什么业务?资讯接什么系统?评级的流程是什么?等等。
低段位的需求工程师拿到标书后,看到标书上面的需求,认为自己都能写得出来,客户需要一个主体数据管理,应标的时候就把系统已有的主体数据管理写出来。
这样也可以,只不过你写的东西打开不了客户的心扉,如果竞争对手也是这样应标,大家一个水准,也许你还有希望,但是如果竞争对手的应标从客户实际需求出发,那你就是一点希望也没有。
所以,要写就认真写好。
按照下面的要点检查你的标书是否认真写:
1、展示需求,突出优势
2、功能能否实现
3、实施周期能否满足
4、客户关注的要点
5、回答是否完整
6、项目是否清晰
7、人员的工作经验是否能否胜任
3、评分标准
应标书提交后,评委也会给每家供应商提交的应标材料进行打分。
因此,了解标书评分的标准就很重要。
有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,比如江苏紫金农商行的招标书:
看了上面的评分标准,你知道该怎么写了吗?
试卷题目和得分要求都和你说了,就照要求去写,尽量得高分。
比如公司规模和实力最高有5分,标书就得有公司规模和实力的章节,而且内容里根据实际情况写注册资金多少(不能,因为商务部分会有证明文件)。
比如成功案例最高有10分,标书中需要写成功案例这章节,因为最多有10分,每个成功案例有2分,根据实际情况有多少写多少(不能,商务部分会需要提供合同文件)。
比如实施方案合理得5分,什么才叫合理?当然是时间和实施合理。
......
根据评分标准,人家要西瓜,我们就给西瓜,人家要芝麻,我们就给芝麻。
4、竞争对手情况
写标书并不是一门“闭门造车”的活儿,知己知彼,才能百战百胜。
竞争对手哪方面有优势,哪方面有劣势,在响应标书的时候,对于竞争对手劣势的地方,我们就去突出,对于竞争对手优势的地方,我们也更突出我们的优势。
所以啊,写标书也是一部《甄嬛传》,都需要“心机”。
之前在投标的时候,有一家竞争对手才开始做评级系统,连一套成型的系统还没有完全做好。
标书都是“纸上谈兵”,有些不了解供应商实际情况的评委纯粹就是根据标书的内容来评分。
如果竞争对手写标书也按我上面说的套路写,那其实我们和他们是没有什么区别的。
了解到竞争对手没有成型的系统后,我在应标的时候会在每个应标的需求下附上对应的系统截图。
这个是竞争对手不具备的,你看,一下竞争对手的劣势,我们的优势就凸显出来。
有时候,我们需要标准,有时候又不能太依赖标准。
下面以技术标为例,为大家分析下具体该如何撰写标书:
1、投标准备
得到招标书之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:
1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付投标书及投标保证金;
2. 按照规定的时间、地点进行讲标;
3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。
2、参与人员
1. 售前人员
2. 销售人员
3. 技术人员
3、输出资料
>>>>商务标书
准备内容根据标书具体要求而定。
1. 软著权
2. 企业资质
3. 偏离表
4.承诺函
>>>>技术标书
准备内容根据标书具体要求而定,常规内容如下:
1. 项目定义说明:名称约定、主要术语;
2. 项目背景及现状分析:当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈;
3. 项目需求理解与分析:项目需求描述、项目需求理解与分析(多个维度);
4. 项目目标和关注重点:项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件;
5. 项目指导思想和原则:投标方特有的指导思想和原则;
6. 架构体系、规划、方法论:企业架构、IT规划体系、IT规划方法论;
7. 项目总体规划:整体规划、建设思路、建设阶段;
8. 项目平台架构:总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等;
9. 项目产品介绍:项目中使用到的产品介绍(产品概述、功能特性、产品截图)
10. 项目部署方案:软硬件配置搭建;
11. 项目实施方案:实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度;
12. 项目实施团队:团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理;
13. 项目验收方案:项目初验、终验;
14. 项目培训方案:培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象;
15. 项目质量及风险管理:项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略;
16. 项目服务方案:服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制;
17. 相关案例介绍;
18. 投标公司介绍。
>>>>讲标文件
讲标PPT及环境演示。
>>>>评分索引
根据招标文件中的评分对照表进行撰写,上面标明每一项应答的页数,并自评分数,阐明可以得到该分数的原因。
注意事项
1、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单独成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
2、标准核对
在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:
1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;
2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人必须满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;
3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。
3、最后检查
分为两项,一项为根据招标文件要求,从头检查一遍标书是否有漏项,重点需求是否都涵盖满足,另一项为对写好的招标文件进行格式检查,具体包括以下几个方面:
1. 是否存在漏项,内容是否撰写到位;
2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;
3. 商务标、技术标交叉检查,当局者迷,换种视角更能发现其中的问题。
总之,跟上政策改革的节奏,认真撰写标书,认真对待每一次投标,即使被废标也不灰心,总结分析每一次废标的原因,每一次投标都会有所收获!
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国企购100万元以上设备,需要招标吗?
标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。很多人在工作的时候,都会需要制作标书,这是一件很重要的事,初入职场的人尤其应该学会,但是具体怎么操作呢?
1
封面
首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、****、联系人这几个要素。
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2
目录
其次是目录,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,这是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写目录和页码。
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3
获取标书
然后是标书的获取,一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
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4
公司准备材料
接下来需要公司准备材料,如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
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5
厂家准备资料
再然后就是厂家准备的材料,厂家要准备的就多了,链接,招标公告,比选文件,参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写
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6
副本
还有副本也是必不可少的,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。
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7
封条
最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。
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国企购100万元以上设备,需要招标。原因如下:
根据《工程建设项目招标范围和规模标准规定》,“第七条 本规定第二条至第六条规定范围内的各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的购,达到下列标准之一的,必须进行招标:
(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(二)重要设备、材料等货物的购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
(三)勘察、设计、监理等服务的购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(四)单项合同估算低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。”
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